科技网

当前位置: 首页 >IT

QQ进军办公领域开创互联网会议新模式

IT
来源: 作者: 2019-05-17 14:31:42

还在为准备办公会议的繁琐流程烦恼吗?还在派多人抢占会议室,或者平时多拍前台MM的马屁,求得在会议室排队时能插个队吗?无论什么样的管理制度,都杜绝不了因各种工作牵绊导致开会时的迟到、早退、在路上、来不了。互联网时代,最缺的不只是人才,还有时间和资源。PC QQ6.8版本开启了一个见证奇迹的时刻,不需要会议室、不需要三角机、不需要投影仪、不需要在一起,只要有电脑、有网络、有手机、有QQ,随时随地就可以汇聚分布在五湖四海的兄弟姐妹,开一场说来就来的“互联网会议”,这才是互联网速度。

解放会议设备和资源

在传统企业的办公环境中,占地面积最大、设备最讲究的就是会议室,甚至有时会根据会议室设备的档次来评判一家企业的兴衰走向。对于伴随互联网诞生并快速成长的微小互联网创业公司,这种会议模式显然无法满足工作需要。创业型公司在三个方面不允许遵循传统会议情景,一方面,由于办公环境比较紧凑,很难独辟一块很大的面积作为会议室;另一方面,昂贵的会议设备也会给财务造成很大的压力;第三,互联网公司工作团队相对分散,到公司只为开个会,肯定会浪费很多时间。

经过QQ多年对用户使用场景的调查研究,推出跨屏“QQ办公”会议解决方案。在解放设备的同时,最先解决的就是异地同步会议问题。无论参会者身在何处,无论身边有电脑还是手机,只要能够上网登录QQ,在讨论组上方的对话框选择“多人语音”,即可实现多人同步语音会议。当然,如果你想看到对方真人的话,还可以选择“多人视频”,便于多方更亲密的沟通,尤其对于平时很难见面的同事而言,还可以增进感情。

对于公司而言,可以通过QQ办公将大家碎片化的空间和时间合理配置起来,无疑是优化资源利用的一个有效方法。

解决沟通不同步问题

开过电话会议的人都有一个感触,一方放映资料,电话另一边的人要聚精会神地跟紧讲解人的速度,否则很容易就内容错位,沟通隐形成本是电话会议一直无法解决的问题。

QQ办公通过“远程演示”功能,导入会议需要使用的文件,参会人员即可在讨论组里同步看到演示者讲解的内容,如同在会议室现场观看演示一样。PC QQ6.8版本现已实现支持PPT、Word、PDF、Excel格式,用户通过手机QQ也可以同步观看。

互联网产品只有关注到用户行为细节,才有可能把产品做到极致。PC QQ6.8版本的最大改进,是在PC端可以应用激光笔、画笔、白板等功能,用于会议讨论时可以随时将各方观点记录在屏幕上。通过激光笔引导大家跟随讲解内容、画笔勾出会议重点、白板记录Brainstorming新创意,都会有助于快速集中思维,快速激活想法,快速达到共识的会议目的。

这几项辅助功能目前可在PC端体验,手机端可同步观看。

用关系链管理好工作伙伴

随着版本的快速迭代,QQ的角色已不只是一个沟通工具,更是一个基于关系链的沟通平台。工作中各方合作伙伴可以通过成为QQ好友,快速组合成各类主题的讨论组,达到空间上的紧密连接,继而利用QQ“办公”实现零成本的会议交流,避免了因信息不对称导致的工作风险和成本。

互联网企业的“轻公司、轻体验”特质将继续影响到各个领域和各个行业,轻办公的方式将成为互联网又一轮价值体现。QQ“办公”创造了互联网会议新概念,实现了跨地域、跨屏幕、跨终端的会议办公模式,将启发更多的创新思想,共同营造建立在互联网基础上的新的工作方式。

长沙治疗小孩牛皮癣的医院临沧哪家医院看牛皮癣较为好威海市治疗白癜风良好的医院

相关推荐